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Istruzioni per l'utilizzo della applicazione AIE - "Adozioni on-line" Anno scolastico 2013-2014
Aspetti più significativi dell'applicazione L'applicazione adozioni on-line, realizzata dalla Associazione Italiana Editori, consente alle scuole primarie e secondarie, sia di I che di II grado, di effettuare le adozioni dei libri di testo per l'anno scolastico 2013-2014 e di inviarle direttamente all'Associazione Italiana Editori, come disposto dalla nota operativa MIUR di prossima pubblicazione. Per effettuare le adozioni on-line occorre eseguire i passi seguenti:
Per facilitare il lavoro delle Segreterie Scolastiche è stata effettuata una modifica applicativa all’interfaccia. Per ogni ISBN nuovo i seguenti campi vengono settati come segue: "Nuova adozione" = "Sì"; "Da acquistare" = "Sì"; (campo modificabile) "Anno di prima adozione" = "2013". Tipo scuola = NT, da selezionare per modificare o inserire la terza e la quarta classe del secondo grado riordinato GELMINI. Tipo scuola = NO, da selezionare per modificare o inserire la prima e la seconda classe del secondo grado riordinato GELMINI. L’anno di prima adozione sarà gestito nel modo seguente:
Classe di inizio ciclo:
Per le adozioni relative al nuovo anno scolastico i valori accettati nel campo "Anno di prima adozione" saranno:
Le combinazioni ammesse sono le seguenti:
Il campo "Anno scolastico di prima adozione" indica l'anno nel quale per la prima volta è adottato uno specifico libro di testo.
Per utilizzare il servizio è necessario avere le credenziali di accesso. Sul sito www.adozioniaie.it nel box azzurro "Istituzioni Scolastiche" è possibile richiedere login e password, inserendo il proprio codice Ministeriale. Si presentano due casi:
ATTENZIONE: Se non avete ricevuto i dati di accesso entro i tempi segnalati al box azzurro denominato "Istituzioni Scolastiche" del sito www.adozioniaie.it potete inviare una mail di segnalazione all'indirizzo adozioni@aie.it. La prima volta che si accede al servizio dopo la registrazione, il sistema carica automaticamente i dati relativi alle classi e alle adozioni della scuola riferiti all'anno scolastico 2012-2013. Questo può richiedere qualche istante. ATTENZIONE: Solo per la scuola primaria e secondaria di I grado al primo accesso il sistema proporrà due opzioni:
Definiamo la logica di slittamento: Scuola primaria:
Per la prima e la quarta classe le adozioni vengono riconfermate.
Scuola secondaria di primo grado:
Per la prima classe vengono riproposte le adozioni correnti.
Al primo accesso al sito si aprirà inoltre una pagina pop-up (verificare che il proprio browser non abbia il blocco pop-up attivo) contenente le FAQ (Frequently Asked Questions: Domande e risposte frequenti) sul sito.
Siete invitati a stampare (cliccando sull'apposito link presente in alto nella finestra) e leggere le FAQ prima di iniziare a lavorare.
La pagina delle FAQ può essere aggiornata nel tempo, pertanto si suggerisce di consultarla periodicamente cliccando sul link "Per consultare le FAQ clicca qui!", presente in basso alla pagina "Anagrafica Istituto".
Per gli accessi successivi al primo il sistema verificherà lo stato delle adozioni e segnalerà eventuali anomalie attraverso una finestra che si aprirà automaticamente (verificare che il proprio browser non abbia il blocco pop-up attivo). Questa finestra evidenzia l'assenza di adozioni per le discipline oggetto di adozione obbligatoria e la presenza di adozioni multiple per una stessa disciplina all'interno della stessa classe. Dalla finestra è possibile passare direttamente alle classi/opere evidenziate cliccando sugli appositi link.
Se la finestra mostra la dicitura Nessun record significa che non è stata rilevata alcuna anomalia.
Se la finestra è stata chiusa, per visualizzarla nuovamente cliccare su "Anagrafica Istituto" nel menu in alto. ATTENZIONE: Il contenuto della finestra viene aggiornato durante la notte. Dopo aver effettuato eventuali modifiche alle adozioni evidenziate, per verificare lo stato delle anomalie occorre accedere all'applicazione il giorno successivo. Una volta verificati ed eventualmente aggiornati i dati del proprio Istituto è quindi possibile passare alla fase di inserimento, conferma e modifica della "Mappa delle classi" e delle "Adozioni per classe". La pagina iniziale della sezione "Mappa delle classi" presenta il riepilogo delle classi della scuola. All'inizio della procedura la mappa classi è inizializzata con lo storico dell'anno scolastico 2012-2013 (tranne che per le scuole primarie e secondarie di I grado che hanno scelto di lavorare con le proposte di variazione).
Ordinamento nella visualizzazione delle classi. In testa alla pagina "Mappa delle classi" (e in altre pagine del sito ove la funzione è disponibile, come ad esempio "Adozioni per classe" o Conferma ed invio dati) è presente un menu a tendina che consente di scegliere l'ordine di visualizzazione delle classi. N.B. L'ordinamento selezionato in una pagina verrà proposto, restando comunque modificabile, anche nelle altre pagine interessate. E' possibile modificare il numero di alunni e degli alunni diversamente abili (ipovedenti/non vedenti/dislessici) di tutte le classi, inserendolo direttamente nella casella corripondente alle classi interessate e cliccando sul pulsante Conferma modifiche. E' inoltre possibile aggiungere, modificare ed eliminare le classi del proprio Istituto Scolastico:
Terminata questa fase si può passare alla gestione delle adozioni, per ognuna delle classi inserite. Dopo avere elaborato la mappa classi è possibile procedere alle adozioni. Si potrà procedere in due modi:
ATTENZIONE: Nelle funzioni di Adozione di seguito descritte è possibile che il sistema, nel caso ai parametri utilizzati per la ricerca corrisponda un solo testo in catalogo, proponga direttamente la pagina successiva, senza presentare la pagina di scelta del testo desiderato tra i risultati della ricerca. Adozioni per libro E' possibile cercare il testo nel catalogo utilizzando i seguenti campi:
E' possibile inserire solo l'autore, solo il titolo o entrambi. Prima di avviare la ricerca è opportuno verificare che dall'elenco degli Editori sia selezionato quello desiderato oppure Tutti (per effettuare la ricerca su tutti gli editori).
Identificato il libro cliccare sul link Adotta, a destra del testo, per proseguire con l'adozione. Nella pagina successiva, in testa alla quale vengono proposti i dati completi del libro, indicare con un segno di spunta nel campo Adotta le classi per le quali si desidera adottarlo. Deve inoltre essere indicato se si tratta di Nuova adozione, testo Da acquistare o da ritenersi Consigliato (queste informazioni andranno a determinare il valore della dotazione libraria per quelle classi soggette al decreto sui tetti di spesa). Se il testo selezionato è già adottato per una o più classi, nel relativo campo Adotta comparirà la dicitura Già adottato e sarà possibile eliminare l'adozione selezionando la relativa casella Eliminare adozione.
Una volta selezionate le classi in cui adottare il testo (o per le quali eliminare l'adozione del testo) è necessario cliccare sul pulsante Conferma adozioni a fondo pagina.
Adozioni per classe
In questa pagina è proposto il riepilogo classi. Per ogni classe si può accedere alle relative adozioni cliccando su Seleziona a destra nella riga della classe, sarà quindi visualizzato l'elenco delle adozioni associate alla classe selezionata.
ATTENZIONE: I testi importati dallo storico dell'anno 2012-2013 e non più presenti in catalogo sono evidenziati con sfondo rosso.
I testi importati dallo storico dell'anno
Procedura delle "Adozioni per classe":
Cliccando sul bottone Ricerca avanzata si accede ad una pagina che consente di inserire una nuova adozione mediante "Ricerca tramite codice breve o commerciale" o "Ricerca avanzata". Cliccando sul bottone Altre opzioni si accede ad una pagina che consente di:
La pagina "Conferma ed invio dati" propone un riassunto del numero di testi adottati per ogni classe ed eventuali anomalie che non consentono la conferma delle adozioni. Le classi in difetto vengono evidenziate in rosso e accanto al numero di adozioni compare il messaggio d'errore. La mancata indicazione del numero di alunni disabili visivi (ipovedenti/non vedenti) per tutte le classi impedisce di procedere con la conferma del dato.
I messaggi possono essere:
Dopo aver terminato la procedura di inserimento delle adozioni per tutte le classi, e aver risolto eventuali anomalie segnalate dal sistema, nella pagina "Conferma adozioni", sotto l'elenco di tutte le classi, apparirà il bottone Conferma le adozioni.
Cliccando su questo bottone verrà proposta una pagina di riepilogo con i dati relativi alla spesa per ogni classe. Cliccando sul bottone Invio dati all'AIE e al MIUR verranno confermate in maniera definitiva tutte le operazioni effettuate sul sistema.
In caso di necessità, se i dati non sono stati esportati definitivamente, si potrà ancora modificare i dati cliccando sul bottone Modifica adozioni presente nella pagina "Conferma ed invio dati".
Ricordiamo che, anche se confermati, i dati non sono inviati immediatamente. E' dunque possibile apportare delle modifiche fino alla
Invitiamo, pertanto, i responsabili delle adozioni a procedere con la conferma dopo un attento controllo.
La pagina di stampa consente di selezionare diverse tipologie di stampe di riepilogo per:
Nei report riepilogativi le discipline verranno ordinate in base ai quadri orari ministeriali. Le stampe possono essere utilizzate come bozza di lavoro per la segreteria al fine di predisporre la documentazione dei collegi dei Docenti relativi all’adozione dei libri di testo. Per questo sono stati aggiunti altri due tipi di stampe:
Funzione di Stampe per classe di tutto l'Istituto. Funzione disponibile solo nel pomeriggio, in considerazione della "pesantezza" della procedura, che consente di stampare in un'unica soluzione l'elenco dei libri di testo suddivisi per le classi di tutta la scuola. SOLO PER LA SCUOLA PRIMARIA. Nella sezione "Stampe" è presente il link aggiuntivo Scarica file Excel nel formato per le cedole librarie, che consente di scaricare un file Excel in un formato compatibile con quello delle cedole librarie. Nella sezione Stampe per anno è possibile ottenere la stampa relativa alle sole Nuove adozioni, selezionando l'apposito check box. In entrambe le stampe la modalità PDF permette invece di stampare una sezione per la compilazione della Relazione ed una griglia (compilabile a mano) dove la scuola potrà indicare le nuove adozioni. Sono disponibili le stampe in formato PDF selezionando l'apposito check box. Suggerimenti per la stampa. E' consigliabile utilizzare Microsoft Internet Explorer versione 5.0 o superiore. Selezionare dal menù file del browser la voce "Imposta pagina", eliminare eventuali intestazioni e piè di pagina e selezionare l'orientamento orizzontale del foglio.
Si ricorda di controllare, sempre nella stessa maschera di "Imposta pagina", che le dimensioni del foglio siano impostate su 'A4'.
Avvertenze per le stampe: Le stampe sono aperte all'interno di nuove finestre del browser. Le stampe PDF che non contengono dati possono risultare bianche, in questo caso è possibile effettuare un reload per visualizzare almeno la cornice. Come personalizzare le impostazioni per utilizzare cookie di sessione:
Dopo aver effettuato queste operazioni salvare le modifiche cliccando sul pulsante OK, chiudere tutte le finestre Explorer aperte e riaprire Internet Explorer per continuare il lavoro.
N.B. Le informazioni tra parentesi riguardano le versioni in inglese dei browser indicati.
Al termine di ogni sessione di lavoro si consiglia di selezionare la pagina "Uscita" in alto a destra. |