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Istruzioni schematiche per l'utilizzo della applicazione AIE - "Adozioni on line" Anno scolastico 2011.2012
Novità applicazione 2011 L’anno di prima adozione rappresenta l’anno in cui viene effettuata la nuova adozione di un’opera. Ossia l’anno nel quale una nuova adozione viene introdotta come nuova in una classe/sezione: i volumi di seguito, cioè i volumi utilizzati negli anni a seguire, nelle classi successive, non sono da segnalare come nuova adozione . L’anno di prima adozione sarà gestito nel modo seguente:
Classe di inizio ciclo:
Per le adozioni relative al nuovo anno scolastico i valori accettati nel campo anno di prima adozione saranno:
Secondo la seguente tabella i valori ammessi:
Il valore 2011 eventualmente indicato nel campo anno di prima adozione sarà associato in automatico al campo nuova adozione quando valorizzato con il flag = sì. Quindi il campo "anno scolastico di prima adozione" sarà un campo dove verrà inserito l’anno nel quale è stato adottato per la prima volta un determinato libro di testo (es. “ Funzione di stampa per classe di tutto l'istituto: funzione disponibile solo nel pomeriggio, in considerazione della "pesantezza"della procedura, che consente di stampare in un'unica soluzione l'elenco dei libri di testo suddivisi per le classi di tutta la scuola. Aspetti più significativi dell'applicazione La applicazione adozioni-on-line, realizzata dalla Associazione Italiana Editori, consente alle scuole primarie e secondarie di I e II grado, di effettuare le adozioni dei libri di testo per l'anno scolastico 2011.2012 e di inviarle direttamente alla Associazione Italiana Editori, come disposto dalla nota operativa MIUR del 13 marzo 2010. Per effettuare le adozioni on-line occorre eseguire i passi seguenti: 1) Registrazione 2) Accesso Servizio Adozioni-On-Line 3) Conferma dati anagrafici 4) Definizione della Mappa Classi 5) Adozioni testi per tutte le classi definite 6) Conferma delle adozioni Al termine dei passi precedenti, i dati confermati relativi alle classi e alle adozioni sono inviati alla Associazione Italiana Editori. SOLO PER LA SCUOLA PRIMARIA: nella sezione "Stampe" è presente il link aggiuntivo "Scarica File EXCEL nel formato per le cedole librarie" che consente di scaricare un file excel in un formato compatibile con quello delle cedole librarie. Ricordiamo che, anche se confermati, i dati non sono inviati immediatamente. E' ancora possibile effettuare correzioni alle adozioni, fintanto ché questi non sono stati inviati (tipicamente alla Invitiamo, pertanto, i responsabili delle adozioni a procedere con la conferma dopo un attento controllo. 1) Registrazione Login e password di accesso devono essere richiesti attraverso il box in blu denominato "istituzioni scolastiche" del sito http://www.adozioniaie.it: è sufficiente inserire correttamente il proprio Codice Ministeriale e procedere alla pagina successiva:
ATTENZIONE: se non avete ricevuto i dati di accesso entro i tempi segnalati al box in blu denominato "istituzioni scolastiche" del sito http://www.adozioniaie.it potete inviare una mail di segnalazione all'indirizzo adozioni@aie.it. 2) Accesso Servizio Adozioni-On-Line Al servizio Adozioni On Line si accede tramite tramite la pagina http://www.adozioniaie.it/scuole/Login.cgi (al box in blu denominato "istituzioni scolastiche" del sito http://www.adozioniaie.it), che richiede il Codice Ministeriale e la Password ricevuta via mail all'atto della registrazione. Se i dati di Login sono corretti viene proposta la pagina di riepilogo dei dati anagrafici relativi alla scuola. 3) Conferma dati anagrafici La prima volta che si accede al servizio dopo la registrazione, il sistema carica automaticamente i dati relativi alle classi e alle adozioni della scuola riferiti all'anno scolastico 2009.2010. Questo può richiedere qualche istante. SOLO PER LA SCUOLA PRIMARIA E SECONDARIA DI I GRADO: al primo accesso il sistema proporrà la scelta tra lavorare sullo storico 2010.2011 o lavorare sulle proposte di variazione per l'anno scolastico 2011.2012. Se si decide di lavorare sulle proposte di variazione, occorrerà scaricare i dati dello storico 2010.2011 in formato EXCEL e poi attendere qualche istante per il caricamento dei dati. Successivamente NON sarà possibile tornare a lavorare sullo storico 2009.2010. Se invece si opta per la prima scelta, sarà possibile passare alle proposte di variazione anche in un secondo tempo, selezionando il link "Per lavorare con le proposte di variazione clicca qui!" che apparirà in alto alla pagina di "Anagrafica Istituto". Definiamo la logica di slittamento:
Per la prima classe e per la quarta vengono riproposte le adozioni correnti in quanto classi nelle quali nel 2011 percentualmente le riconferme saranno maggiori delle nuove adozioni.
Adozioni 1 classe -> vanno in 2 Per la prima classe vengono riproposte le adozioni correnti.
Siete invitati a stampare (cliccando sull'apposito link presente in alto nella finestra) e leggere le F.A.Q. prima di iniziare a lavorare. La pagina delle F.A.Q. può essere aggiornata nel tempo, pertanto si suggerisce di consultarla periodicamente cliccando sul link "Per consultare le FAQ clicca qui!" presente in basso alla pagina "Anagrafica Istituto". Per gli accessi effettuati a partire dal giorno successivo al primo accesso, il sistema verificherà lo stato delle adozioni e segnalerà eventuali anomalie attraverso una finestra che si aprirà automaticamente (verificare che il proprio browser non abbia il blocco pop-up attivo). Questa finestra evidenzia l'assenza di adozioni per le discipline oggetto di adozione obbligatoria e la presenza di adozioni multiple per una stessa disciplina all'interno della stessa classe. Dall'interno della finestra è possibile andare direttamente alle classi/opere evidenziate cliccando sugli appositi link. Se la finestra è stata chiusa, per visualizzarla nuovamente cliccare su Anagrafica Istituto nel menu in alto. Attenzione: il contenuto della finestra viene aggiornato durante la notte: dopo aver effettuato eventuali modifiche alle adozioni evidenziate, per verificare lo stato delle anomalie occorre accedere all'applicazione il giorno successivo. Una volta verificati ed eventualmente aggiornati i dati del proprio Istituto è quindi possibile passare alla fase di inserimento, conferma, modifica della mappa delle classi e delle adozioni per ogni classe. 4) Definizione della Mappa Classi La pagina iniziale della sezione mappa classi presenta il riepilogo delle classi della scuola. All'inizio della procedura, la mappa classi è inizializzata con lo storico dell'anno scolastico 2010.2011 (tranne che per le scuole Primarie e Secondarie di I grado che hanno scelto di lavorare con le proposte di variazione). Ordinamento nella visualizzazione delle classi: in testa alla pagina della Mappa Classi (ed in altre pagine del sito ove la funzione è disponibile, come ad esempio "Adozioni per Classe" o "Conferma ed invio dati") è presente un menu a tendina che consente di scegliere l'ordine di visualizzazione delle classi. Dalla pagina di Mappa Classi è possibile aggiungere, modificare ed eliminare le classi del proprio Istituto Scolastico. E' possibile modificare il numero di alunni e degli alunni diversamente abili (ipovedenti/non vedenti/dislessici) di tutte le classi inserendolo direttamente nella casella corripondente alle classi interessate e cliccando sul pulsante Conferma modifiche. Per modificare una singola classe occorre cliccare sull'hyperlink Seleziona » a destra nella riga della classe, che porta a una seconda pagina in cui è possibile modificare il tipo scuola, classe, sezione, specializzazione/sperimentazione, numero di alunni e numero di alunni disabili visivi (ipovedenti/non vedenti). Per inserire una nuova classe occorre selezionare il tipo scuola desiderato dal menu a tendina in alto alla pagina di Mappa Classi e fare click sul pulsante Inserisci: nella pagina successiva dovranno essere indicati classe, sezione, numero di alunni e numero di alunni disabili visivi (ipovedenti/non vedenti). Si potrà definire se si tratta di classe di ordinamento, con sperimentazione o con indirizzo attraverso il menu a tendina "Indirizzo/Curricolo". Terminata questa seconda fase si può passare alla fase di gestione delle adozioni delle classe inserite.
Il menu di ricerca è accessibile cliccando sul bottone "ricerca catalogo" della barra menu in alto, oppure dalle funzioni di adozione. La pagina propone tre modalità di ricerca opere all’interno del catalogo:
Novità: Dal 1° gennaio 2007 sarà in vigore solo il codice ISBN a 13. Tutti i libri in commercio, compresi i libri di testo, dovranno riportare quindi obbligatoriamente il codice a 13 cifre in quanto quello a 10 cifre non dovrà più essere utilizzato. Sui libri di testo che al 1° gennaio 2007 riportano solo l’ISBN a 10 cifre senza il relativo codice a barre, il codice ISBN a 10 dovrà essere convertito dall’editore nel nuovo codice a 13 cifre rietichettando i volumi. Per le case editrici che al 1° gennaio 2007 pubblicano i libri di testo che riportano l’ISBN e il relativo codice a barre EAN e per le librerie scolastiche che già utilizzano il codice EAN per la gestione di tutte le operazioni della libreria non cambierà sostanzialmente nulla, in quanto l’ISBN a 13 coincide con la trasformazione in EAN di un ISBN a 10 cifre. Al codice ISBN a 10 cifre verrà anteposto il prefisso 978 (in seguito anche il 979) che nella rappresentazione a barre del codice ISBN nel sistema EAN-UPC identificano il mondo del libro e cambierà l'ultimo numero (il numero di controllo) in quanto sarà calcolato utilizzando un algoritmo diverso rispetto a quello con cui si calcola il numero di controllo di un ISBN a 10 cifre. La struttura dell'ISBN a 13 cifre, quindi, sarà suddivisa in 5 parti: § il prefisso di tre cifre che nella rappresentazione a barre del codice ISBN nel sistema EAN-UPC identifica il mondo del libro (978 e in futuro anche 979); § il numero di identificazione del gruppo linguistico che al momento per l'Italia è soltanto l'88; § il prefisso editore; § il numero di identificazione del titolo; § il numero di controllo.
Nella banca dati esistono diversi titoli che dispongono, oltre all'ISBN, di codici brevi commerciali, codici per la copia saggio ecc. ugualmente utilizzabili ai fini delle adozioni. E' possibile inserire solo l'autore, solo il titolo o entrambi. Prima di avviare la ricerca è opportuno verificare che dall'elenco degli Editori sia selezionato l'editore desiderato oppure Tutti (per effettuare la ricerca su tutti gli editori). Nella colonna prezzo dei risultati della ricerca potrebbe comparire la dicitura 'N.D.' ad indicare che il prezzo dell'opera non è stato ancora attribuito dall'editore. Per le opere 2008 non appena disporremo del prezzo provvederemo a renderlo visibile durante le operazioni quotidiane di aggiornamento degli archivi. Per individuare alcuni marchi o sigle editoriali durante la fase di ricerca all’interno del catalogo consultare la seguente tabella:
Dopo avere elaborato la mappa classi è possibile procedere alle adozioni. Si potrà procedere in due modi:
Nota: nelle funzioni di Adozione di seguito descritte è possibile che il sistema, nel caso ai parametri utilizzati per la ricerca corrisponda un solo testo in catalogo, proponga direttamente la pagina successiva, senza presentare la pagina di scelta del testo desiderato tra i risultati della ricerca. Adozioni per libro In adozioni per libro si procede effettuando una ricerca e quindi selezionando il testo individuato. Identificato il libro cliccare sul link Adotta », a destra del testo, per proseguire con l'adozione. Nella pagina successiva, in testa alla quale vengono proposti i dati completi del libro, indicare con un segno di spunta nel campo "Adotta" le classi per le quali si desidera adottarlo; inoltre indicare, a fondo pagina, se si tratta di "Nuova adozione", testo "Da acquistare" o da ritenersi "Consigliato" (queste informazioni andranno a determinare il valore della dotazione libraria per quelle classi soggette al decreto sui tetti di spesa). In questa pagina è proposto il riepilogo classi. Per ogni classe si può accedere alle relative adozioni cliccando sull'hyperlink Seleziona » a destra nella riga della classe. A questo punto sarà visualizzato l'elenco delle adozioni associate alla classe selezionata. I testi importati dallo storico dell'anno 2010.2011 e non più presenti in catalogo sono evidenziati con sfondo rosso. I testi importati dallo storico dell'anno - Inserire rapidamente una nuova adozione mediante ricerca tramite codice ISBN: inserire il codice ISBN dell'opera desiderata e selezionare se "Nuova adozione", "Da acquistare", "Consigliato". Premere il pulsante Adotta per adottare il testo: l'esito dell'operazione sarà visibile nella pagina successiva ed il testo appena adottato sarà evidenziato con sfondo di colore verde. - Cancellare tutti i titoli correntemente adottati cliccando su Elimina tutte. - Modificare lo stato di "Nuova adozione", "Da acquistare" e "Consigliato" di uno o più libri di testo, modificando i campi necessari e cliccando sul bottone Conferma modifiche. - Modificare la disciplina di attribuzione di un testo cliccando sull'hyperlink nella colonna "Disciplina" a sinistra nella riga del testo adottato: si accederà ad una pagina in cui è possibile selezionare da un elenco la nuova disciplina di attribuzione e confermarla cliccando su Modifica. - Modificare eventuali testi inseriti mediante la funzione "Aggiungi Titoli Occasionali o di Varia" (disponibile cliccando sul bottone Altre opzioni) cliccando sull'hyperlink nella colonna "Cod. Volume". Cliccando su bottone Ricerca avanzata si accede ad una pagina che consente di inserire una nuova adozione mediante "Ricerca tramite codice breve o commerciale" o "Ricerca avanzata". Cliccando sul bottone Altre opzioni si accede ad una pagina che consente di: - Copiare le adozioni da un'altra classe - Accedere alla pagina di inserimento di adozioni occasionali, di adozioni non prettamente scolastiche: nel caso in cui il titolo da adottare non sia presente nella banca dati, essendo un titolo di varia o universitario, cliccando sul pulsante "Inserisci" è possibile inserire i dati del testo desiderato." La pagina Conferma ed invio dati propone un riassunto del numero di testi adottati per ogni classe ed eventuali anomalie che non consentono la conferma delle adozioni. Le classi in difetto vengono evidenziate in rosso e accanto al numero di adozioni compare il messaggio d'errore. La mancata indicazione del numero di alunni disabili visivi (ipovedenti/non vedenti) per tutte le classi impedisce di procedere con la conferma del dato. I messaggi possono essere: Dopo aver terminato la procedura di inserimento delle adozioni per tutte le classi, ed aver risolto eventuali anomalie segnalate dal sistema, nella pagina "Conferma adozioni", sotto l'elenco di tutte le classi, apparirà il bottone "Conferma le adozioni". Cliccando su questo bottone, verrà proposta una pagina di riepilogo con i dati relativi alla spesa per ogni classe. Cliccando sul bottone "Invio dati all'AIE e al MPI" verranno confermate in maniera definitiva tutte le operazioni effettuate sul sistema. Dopo la fase di esportazione dati tutte le modifiche effettuate verranno perdute. La pagina di stampa consente di selezionare diverse tipologie di stampe di riepilogo per classe, per anno e per indirizzo. Nei report riepilogativi, le discipline verranno ordinate in base ai quadri orari ministeriali. Le stampe possono essere utilizzatate come bozza di lavoro per la segreteria al fine di predisporre la documentazione dei collegi dei Docenti relativi all’adozione dei libri di testo. Per questo sono stati aggiunti altri due tipi di stampe, Sono disponibili le stampe in formato PDF selezionando l'apposito check box. Per le stampe "Per anno" è possibile ottenere la stampa relativa alle sole "Nuove adozioni" selezionando l'apposito check box. Suggerimenti Per la Stampa: Per la stampa è consigliabile utilizzare Microsoft Internet Explorer versione 5.0 o superiore. Avvertenze per le Stampe: Le stampe sono aperte all'interno di nuove finestre del browser. Le stampe PDF che non contengono dati possono risultare bianche. In questo caso è possibile effettuare un reload per visualizzare almeno la cornice. Come personalizzare le impostazioni per utilizzare cookie di sessione:
Dopo aver effettuato queste operazioni salvare le modifiche cliccando sui pulsanti OK. N.B. Le informazioni tra parentesi riguardano le versioni in inglese dei browser indicati. Al termine di una sessione di lavoro si consiglia di uscire cliccando sul bottone Logout in alto a sinistra |